Zgodnie z przepisami od 1 stycznia 2023 r. każdy, kto jest płatnikiem składek, ma ustawowy obowiązek posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. PUE ZUS to duże ułatwienie dla przedsiębiorców, dlatego warto założyć swój profil jak najszybciej.

Do tej pory obowiązek posiadania profilu na PUE ZUS mieli płatnicy rozliczający składki za więcej niż 5 osób. Po zmianach obowiązek ten dotyczy wszystkich przedsiębiorców – także właścicieli małych firm, czyli zatrudniających do 5 pracowników oraz tych, którzy płacą składki tylko za siebie.

Obecnie na PUE ZUS swój profil ma ponad 10,6 mln użytkowników. Już teraz ponad 89 proc. osób prowadzących własną działalność i ponad 87 proc. firm rozliczających składki od 1 do 5 osób ma profil na PUE ZUS z rolą płatnika.

Płatnicy składek, którzy nie mają profilu na PUE ZUS, muszą go założyć do 30 grudnia 2022 r. Jeśli tego nie zrobią, ZUS sam założy im taki profil.

PUE ZUS to duże ułatwienie dla przedsiębiorców, dlatego nie warto czekać na ostatnią chwilę.

Z czego mogą korzystać przedsiębiorcy na PUE ZUS?

PUE ZUS umożliwia załatwienie większości spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi w dowolnym miejscu i czasie. Przedsiębiorcy mogą składać wnioski do ZUS i korzystać z bezpłatnej aplikacji ePłatnik przeznaczonej do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych. Mogą też kontrolować stan swoich rozliczeń z ZUS, mają dostęp do zwolnień lekarskich swoich pracowników, mogą samodzielnie tworzyć elektroniczne dokumenty z danymi z ZUS i przekazywać je do innych instytucji (np. banku lub urzędu).

Więcej informacji na temat funkcji PUE ZUS dla płatników składek.

Jak założyć konto na PUE ZUS?

Profil na PUE ZUS zakładany jest zawsze dla osoby fizycznej. Aby zarejestrować i potwierdzić profil, trzeba mieć skończone 13 lat.

Płatnik składek – osoba fizyczna może założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie (np. księgowej lub pracownikowi biura rachunkowego). Przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność jako osoba fizyczna, system automatycznie przypisze rolę płatnik do konta PUE ZUS, gdy dane w zakładanym profilu będą takie same jak te, które były podane w zgłoszeniu płatnika składek (np. NIP, PESEL).

Płatnik składek – osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej musi działać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego.

Aby założyć profil na PUE ZUS:

1. Wejdź na stronę www.zus.pl i kliknij przycisk [Zarejestruj w PUE] (na górze strony).
2. Wybierz, dla kogo zakładasz profil – do wyboru jest rejestracja: [Dla Ciebie], [Dla przedsiębiorców] oraz [Dla firm]. Formularz rejestracyjny nieznacznie różni się w zależności od dokonanego wyboru. Po wybraniu rejestracji [Dla przedsiębiorców], poza danymi osobowymi, wpisz również NIP.
3. Wybierz sposób rejestracji:
4. za pomocą metod z portalu login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna),
5. za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
6. za pomocą bankowości elektronicznej banku, który świadczy taką usługę wspólnie z ZUS (lista banków na www.zus.pl)
7. samodzielnie wypełnij formularz rejestracji.
8. Jeśli rejestrujesz się za pomocą login.gov, kwalifikowanego podpisu elektronicznego i bankowości elektronicznej, część danych w formularzu rejestracji wypełnia się automatycznie. Metody te pozwalają również na potwierdzenie tożsamości, dlatego skorzystanie z nich nie wymaga wizyty w ZUS.
9. Jeśli skorzystasz z formularza rejestracji i wybierzesz przycisk [DO REJESTRACJI], wypełnij wszystkie obowiązkowe pola. W ciągu 7 dni od rejestracji musisz też potwierdzić swoją tożsamość w dowolnej placówce ZUS lub podczas e-wizyty. Na wizycie trzeba mieć ze sobą dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport.

Więcej informacji o rejestracji i logowaniu do PUE ZUS (ulotka).

Osoba, która opłaciła składki na dobrowolne ubezpieczenia po terminie za okres przed grudniem 2021 r., a chce zachować ciągłość ubezpieczeń, powinna złożyć do ZUS wniosek o wyrażenie zgody na opłacenie składek po terminie. Wniosek może złożyć na formularzu US-9 tylko do końca czerwca 2022 r.

Po zmianie przepisów, od grudnia 2021 r. nie jest już możliwe objęcie dobrowolnymi ubezpieczeniami (chorobowym, emerytalnym i rentowymi) na podstawie wniosku dorozumianego, tj. na podstawie terminowej wpłaty składek. Jednocześnie – począwszy od składek należnych za grudzień 2021 r., ich wpłata po terminie nie powoduje już ustania dobrowolnych ubezpieczeń, jeśli ubezpieczenia te nie ustały już w listopadzie 2021 r. 

Jeśli dobrowolne ubezpieczenia ustały w listopadzie 2021 r., to aby być ponownie objętym tymi ubezpieczeniami, trzeba złożyć w ZUS nowe zgłoszenie. Objęcie dobrowolnymi ubezpieczeniami nastąpi wówczas od daty zgłoszenia.

Zgodnie z zapisami Kodeksu pracy (art. 67⁵–67¹⁷) pracownik wykonujący swoje obowiązki z domu czy innego miejsca niebędącego zakładem pracodawcy jest telepracownikiem. Pojęcie pracy zdalnej zostało prowadzone w ustawie z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

Telepracę i pracę zdalną łączy wykonywanie obowiązków przez pracownika poza zakładem pracy. Pracodawca jest również zobowiązany do zapewnienia takim pracownikom odpowiednich warunków. Przepisy dotyczące pracy zdalnej posługują się dosyć ogólnymi stwierdzeniami dotyczącymi zapewnienia narzędzi i materiałów niezbędnych do wykonywania obowiązków oraz obsługi logistycznej. Obowiązki pracodawcy wobec telepracownika zostały określone bardziej precyzyjnie. Oprócz odpowiedniego sprzętu ustawodawca wspomina też o ubezpieczeniu, kosztach instalacji, serwisu i eksploatacji. Ponadto mowa jest o zapewnieniu pomocy technicznej i szkoleniach w zakresie obsługi sprzętu.

Podstawowa różnica między telepracą a pracą zdalną polega na konieczności uzyskania zgody pracownika na wykonywanie obowiązków poza miejscem pracy. Zgoda jest konieczna w trybie kodeksu pracy (telepraca). Ponadto pracodawca jest zobowiązany ustalić warunki wykonywania telepracy z konkretnymi osobami (które taką pracę mają wykonywać) oraz z organizacjami związkowymi. Jeżeli takowe nie działają na terenie zakładu warunki te powinny być ujęte w regulaminie, po konsultacji z przedstawicielami załogi. Z prośbą o wykonywanie telepracy może wystąpić również pracownik. Wtedy to pracodawca podejmuje decyzję wedle uznania. Inaczej jest w przypadku pracy zdalnej, która została wprowadzona przez ustawodawcę dla dobra pracodawcy i pracownika przez rozwijanie się epidemii na całym świecie. Regulacje pozwoliły pracodawcy na kierowanie pracowników na pracę w trybie zdalnym. Pracownik może oczywiście zaprotestować i odmówić, ale powinien wówczas liczyć się z konsekwencjami, gdyż polecenie pracy zdalnej jest traktowane jak polecenie służbowe. Zatem w razie odmowy wykonania polecenia pracodawca może sięgnąć po kary przewidziane w regulaminie i kodeksie, włącznie z rozwiązaniem umowy o pracę.

Telepracownik jest chroniony przed wypowiedzeniem. Jeśli pracodawca zaproponuje mu telepracę, czyli zmianę warunków pracy, w razie odmowy pracownika nie może to stanowić powodu wypowiedzenia umowy o pracę.

Różnice między telepracą a praca zdalną

	Praca zdalna (Ustawa z 2 marca 2020 – COVID-19)	Telepraca (Kodeks pracy, (art. 675–6717)
Uzyskanie zgody pracownika na wykonywanie obowiązków poza miejscem pracy	nie	tak
Wypowiedzenie umowy jako przyczyna odmowy świadczenia pracy poza zakładem pracy	tak	nie
Zapewnienie narzędzi i materiałów niezbędnych do wykonywania pracy	tak  (ogólnie, bez szczegółów i definicji)	tak  (konieczne określenie regulacji w regulaminie lub umowie z pracownikiem)
Ubezpieczenie sprzętu, na którym pracuje pracownik	nie uregulowane	tak
Zapewnienie pomocy technicznej i serwisu sprzętu na którym pracuje pracownik	nie uregulowane	tak
Wypłata ekwiwalentu pieniężnego w wysokości ustalonej przez strony w wypadku korzystania przez pracownika z własnego sprzętu	nie uregulowane	tak
Kontrola w zakresie używania powierzonego sprzętu	nie uregulowane	tak
Czas wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem pracy	charakter tymczasowy (polecenie określa oznaczony czas wykonywania obowiązków zdalnie)	charakter stały

Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) to narzędzie, które ułatwia dostęp do usług świadczonych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jednym z jego najważniejszych elementów jest portal PUE, dzięki któremu załatwisz większość spraw przez internet.

Dzięki PUE możesz:

• przejrzeć dane zgromadzone w ZUS,
• przekazać dokumenty ubezpieczeniowe,
• składać wnioski i otrzymywać na nie odpowiedzi,
• zadawać pytania i otrzymywać odpowiedzi z ZUS,
• umawiać się na wizyty w jednostce ZUS.

Jeśli jesteś osobą ubezpieczoną (np. pracownikiem)

Możesz sprawdzić swoje dane zapisane na koncie w ZUS, masz również dostęp do informacji o stanie konta ubezpieczonego oraz do informacji o wystawionych zwolnieniach lekarskich.

Jeśli jesteś płatnikiem składek (np. przedsiębiorcą)

1. Możesz skorzystać z aplikacji ePłatnik, za pomocą której m.in. zgłosisz pracownika do ubezpieczeń, wypełnisz i przekażesz dokumenty rozliczeniowe z wykorzystaniem danych z bazy ZUS.

2. Możesz złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu i odebrać go na PUE.
3. Możesz złożyć wniosek o stan konta.
4. Możesz złożyć wniosek o zwrot nadpłaty.
5. Możesz na bieżąco sprawdzić swoje płatności.
6. Możesz przeglądać i pobierać zwolnienia lekarskie (e-ZLA).

Jeśli jesteś świadczeniobiorcą

• Masz dostęp m.in. do formularza PIT 11A, czyli informacji o dochodach uzyskanych od ZUS lub do formularza PIT 40A, czyli rocznego obliczenia podatku przez ZUS.
• Możesz zarezerwować wizytę. PUE podpowie adres jednostki ZUS zgodnej z Twoim adresem zamieszkania.
• Możesz też złożyć wniosek o zmianę swoich danych.

PUE udostępnia również tzw. profile profesjonalistów: lekarza i komornika.

Ważne!
Aby móc wysyłać przez PUE wnioski, pisma i dokumenty (w tym dokumenty ubezpieczeniowe) musisz mieć profil zaufany ePUAP bądź podpis elektroniczny (potwierdzony certyfikatem kwalifikowanym).

Dodatkowe usługi

W ramach PUE ZUS  możesz skorzystać również z:

1. Centrum Obsługi Telefonicznej (COT– tel. 22 560 16 00) – infolinii, która umożliwia:
   – bez autoryzacji – osobom, które nie mają konta na PUE – uzyskanie informacji ogólnych,
   – po autoryzacji  – osobom, które mają konto na PUE:
   – otrzymywanie informacji o danych zapisanych na kontach w ZUS,
   – składanie wniosków i reklamacji,
   – rezerwowanie wizyt w wybranej placówce ZUS.

Uwaga!
Jeśli chcesz uzyskać szczegółowe informacje od konsultantów COT, podaj login i numer PIN, który otrzymałeś podczas aktywacji kanału dostępu do COT (możesz to zrobić w „Panelu ogólnym” w zakładce „Ustawienia”).

Konto PUE ZUS możesz założyć w dowolnej jednostce ZUS. Sala obsługi klienta.  Koniecznie zabierz z sobą dowód osobisty.

Obowiązkowy profil na PUE ZUS od 1 stycznia 2023 r.

Bardzo mało mówi się o formie zatrudnienia młodych pracowników, którzy dopiero co ukończyli naukę.

Praktykantem może być

Praktykantem może być osoba, która ukończyła co najmniej gimnazjum i w dniu rozpoczęcia praktyki nie ukończyła 30 roku życia (osoby, które posiadają świadectwo ukończenia szkoły za granicą, uznane za równorzędne świadectwu polskiemu również mogą być przyjęte na taką praktykę).

Praktykanta może „zatrudnić”

Podmiotem przyjmującym na praktykę może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

Ważną informacją dla „pracodawców” jest, że do praktyk absolwenckich nie mają zastosowania przepisy prawa pracy, z wyjątkami wskazanymi w ustawie o praktykach absolwenckich jak np. kwestiami dotyczącymi zasad niedyskryminacji, równego traktowania, wymiaru czasu pracy, czy odpoczynku.

Długość trwania umowy o praktykę absolwencką

Umowa może być zawarta na okres maksymalnie 3 miesięcy. Możliwe jest zawarcie kilku kolejnych umów z praktykantem. Zawarcie kolejnych umów pomiędzy praktykantem a podmiotem przyjmującym na praktykę jest możliwe tylko na łączny okres wynoszący 3 miesiące.

Ważne by tygodniowy wymiar pracy nie przekroczył 40 godzin.

Umowa musi spełniać określone warunki

Umowa o praktykę absolwencką musi być zawarta w formie pisemnej i powinna określać:

• dane praktykanta i podmiotu przyjmującego na praktykę,
• rodzaj pracy, w ramach której praktykant ma uzyskiwać doświadczenie i nabywać umiejętności praktyczne,
• okres odbywania praktyki,
• tygodniowy wymiar czasu pracy w ramach praktyki,
• wysokość świadczenia pieniężnego, jeżeli praktyka ma charakter odpłatny.

Umowa z praktykantem nie może dotyczyć pracy szczególnie niebezpiecznej w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 237 Kodeksu pracy,

Do praktyki mają zastosowanie następujące przepisy prawa pracy:

• 18 ^3a – 18 ^3e KP o zakazie dyskryminacji;
• 129 § 1, art. 131 § 1 o dobowej i tygodniowej normie czasu pracy;
• 132 § 1, art. 133 § 1 o okresach odpoczynku;
• 134 o minimum 15-minutowej przerwie w pracy;
• . 151  o porze nocnej.

Podmiot przyjmujący na praktykę ma następujące obowiązki

Przyjmujący na praktyki ma obowiązek zapewnić praktykantowi bezpieczne i higieniczne warunki odbywania praktyki, w tym odpowiednie środki ochrony indywidualnej.

Na wniosek praktykanta podmiot przyjmujący na praktykę ma obowiązek wydania zaświadczenia o rodzaju wykonywanej pracy oraz umiejętnościach zdobytych w trakcie odbywania praktyk po ukończeniu praktyk.

Ważne: praktykanci nie mogą wykonywać tzw. pracy szczególnie niebezpiecznej, na przykład na wysokości czy użyciu niebezpiecznych materiałów (zgodnie z rozdz. 6 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy).

Forma wynagradzania praktykanta

Praktyka może mieć charakter zarówno odpłatny, jak i nieodpłatny. Jeśli ma charakter odpłatny, wysokość miesięcznego wynagrodzenia nie może przekroczyć dwukrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia, w 2021 r. jest to 5600 zł brutto.

Podstawą prawną praktyk absolwenckich jest ustawa z 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich, a nie Kodeks pracy, co umożliwia pracodawcy dużo większą swobodę w określaniu warunków wynagrodzenia.

ZUS i podatek dochodowy

Wynagrodzenie praktykanta zwolnione jest ze składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz FP i FGŚP;

Od 1 stycznia 2021 roku, osoby do 26 roku życia, które otrzymały przychody z tytułu praktyk absolwenckich są również objęte zwolnieniem podatkowym. Od następnego dnia po ukończeniu 26 lat absolwent płaci podatek od wynagrodzenia według 17% stawki.

Wypowiedzenie umowy o praktykę absolwencką

Okres wypowiedzenia wynosi 7 dni w przypadku odpłatnej praktyki.

Natomiast jeśli umowa ma charakter nieodpłatny, może być rozwiązana w każdym momencie.

Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej.

Praktykant ze statusem bezrobotnego

Praktykant, który zarejestrował się w urzędzie pracy jako bezrobotny, nadal może utrzymać ten status. Absolwent musi jednak zgłosić fakt odbywania praktyk do PUP-u. Jeśli praktyka jest nieodpłatna lub wynagrodzenie nie przekracza połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę, to praktykant może nadal pobierać zasiłek dla bezrobotnych.

Podstawa:

• Ustawa z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich ( Dz. U. Nr 127, poz. 1052)

15 maja 2021 politycy Prawa i Sprawiedliwości zaprezentowali założenia Polskiego Ładu, nazywanego wcześniej Nowym Ładem. Nowy Polski Ład ma zmienić m.in. kwestię finansów służby zdrowia, a co za tym idzie wprowadzi zmiany w podatkach i płacach.

Zmiany zakładają wprowadzenie jednolitej dla wszystkich (bez względu na rodzaj i formę wykonywanej pracy) 9% składki zdrowotnej, liczonej proporcjonalnie do dochodu.

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą będą płaciły składkę na ubezpieczenie zdrowotne nie ryczałtowo (tak jak mieli możliwość dotychczas), ale w wysokości uzależnionej od swojego dochodu. Poza tym składka zdrowotna nie będzie pomniejszać ani dochodu do opodatkowania, ani podatku, jak jest obecnie.

Co to oznacza dla prowadzących działalność gospodarczą?

Przedsiębiorcom wzrośnie obciążenie podatkowo-składkowe, zapłacą wyższe składki, a przez brak możliwości ich odliczenia, także wyższe podatki.
Przedsiębiorca opodatkowany np. 19 % podatkiem liniowym będzie teraz oddawał państwu 19% + 7,75%, czyli 26,75% swojego dochodu.

Co to oznacza dla pracowników?

Dla pracowników to również niekorzystna zmiana, ponieważ nie pomniejszą już kwoty podatku PIT o zapłaconą składkę zdrowotną.

Przyjęcie projektów ustaw dotyczących głównych założeń programu „Polski Ład” planowane jest na wrzesień br., ale ponieważ jest to wieloletni program partii rządzącej dokładnie nie wiadomo kiedy wejdzie w życie.

Zwolnienie ze składek ZUS dla poszczególnych branż

1. Aby skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek musisz spełnić następujące warunki:

• rodzaj Twojej przeważającej działalności na 31 marca 2021 r., według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) 2007, oznaczony był kodem PKD wymienionym w Tarczy 9.0

Ważne!
Ocenimy, czy spełniasz warunek dotyczący oznaczenia prowadzonej działalności gospodarczej według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) 2007, na podstawie danych zawartych w rejestrze REGON w brzmieniu na 31 marca 2021 r. Jeśli zmieniłeś kod PKD przeważającej działalności w CEIDG/KRS po 31 marca 2021 r. (z datą obowiązywania wstecz) na taki, który uprawnia do uzyskania pomocy, nie będziemy mogli uznać, że spełniłeś warunek prowadzenia działalności z określonym kodem PKD na 31 marca 2021 r. Możemy uznać tylko zmiany zgłoszone do 31 marca 2021 r.

• przychód z tej działalności (w rozumieniu przepisów podatkowych) uzyskany w jednym z dwóch miesięcy przed tym, w którym złożyłeś wniosek był niższy co najmniej o 40% w stosunku do przychodu uzyskanego w miesiącu poprzednim lub w analogicznym miesiącu roku poprzedniego lub w lutym 2020 r. lub we wrześniu 2020 r.,
• byłeś zgłoszony jako płatnik składek przed 1 listopada 2020 r.,
• przekażesz do 30 czerwca 2021 r. deklaracje rozliczeniowe i imienne raporty miesięczne za okres, za który występujesz o zwolnienie z opłacania składek, chyba że jesteś zwolniony z obowiązku ich składania,
• złożysz wniosek RDZ-B7 najpóźniej do 30 czerwca 2021 r.

Ważne!
Wnioski RDZ-B7 złożone do 30 kwietnia 2021 r. włącznie, ZUS rozpatrzy  na podstawie rozporządzenia z 26 lutego 2021 r. w sprawie wsparcia uczestników obrotu gospodarczego poszkodowanych wskutek pandemii COVID-19, ale dokumenty rozliczeniowe możesz przekazać do 30 czerwca 2021 r.

Możesz wystąpić o zwolnienie obowiązku opłacania składek za styczeń 2021 r., jeśli na 31 marca 2021 r. rodzaj Twojej przeważającej działalności, według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) 2007, oznaczony był kodem:

• 47.71.Z – sprzedaż detaliczna odzieży prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 47.72.Z – sprzedaż detaliczna obuwia i wyrobów skórzanych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 47.81.Z – sprzedaż detaliczna żywności, napojów i wyrobów tytoniowych prowadzona na straganach i targowiskach,
• 47.82.Z – sprzedaż detaliczna wyrobów tekstylnych, odzieży i obuwia prowadzona na straganach i targowiskach,
• 47.89.Z – sprzedaż detaliczna pozostałych wyrobów prowadzona na straganach i targowiskach.

Możesz wystąpić o zwolnienie obowiązku opłacania składek za grudzień 2020 r. i styczeń 2021 r., jeśli na 31 marca 2021 r. rodzaj Twojej przeważającej działalności, według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) 2007, oznaczony był kodem:

• 49.32.Z – działalność taksówek osobowych,
• 49.39.Z – pozostały transport lądowy pasażerski, gdzie indziej niesklasyfikowany,
• 51.10.Z – transport lotniczy pasażerski,
• 52.23.Z – działalność usługowa wspomagająca transport lotniczy,
• 55.10.Z – hotele i podobne obiekty zakwaterowania,
• 55.20.Z – obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania,
• 55.30.Z – pola kempingowe (włączając pola dla pojazdów kempingowych) i pola namiotowe,
• 56.10.A – restauracje i inne stałe placówki gastronomiczne,
• 56.10.B – ruchome placówki gastronomiczne,
• 56.21.Z – przygotowywanie i dostarczanie żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),
• 56.29.Z – pozostała usługowa działalność gastronomiczna,
• 56.30.Z – przygotowywanie i podawanie napojów,
• 59.11.Z – działalność związana z produkcją filmów, nagrań wideo i programów telewizyjnych,
• 59.12.Z – działalność post produkcyjna związana z filmami, nagraniami wideo i programami telewizyjnymi,
• 59.13.Z – działalność związana z dystrybucją filmów, nagrań wideo i programów telewizyjnych,
• 59.14.Z – działalność związana z projekcją filmów,
• 59.20.Z – działalność w zakresie nagrań dźwiękowych i muzycznych,
• 74.20.Z – działalność fotograficzna,
• 77.21.Z – wypożyczanie i dzierżawa sprzętu rekreacyjnego i sportowego,
• 79.11.A – działalność agentów turystycznych,
• 79.12.Z – działalność organizatorów turystyki,
• 79.90.A – działalność pilotów wycieczek i przewodników turystycznych,
• 79.90.C – pozostała działalność usługowa w zakresie rezerwacji, gdzie indziej niesklasyfikowana,
• 82.30.Z – działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów,
• 85.51.Z – pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych,
• 85.52.Z – pozaszkolne formy edukacji artystycznej,
• 85.53.Z – pozaszkolne formy edukacji z zakresu nauki jazdy i pilotażu,
• 85.59.A – nauka języków obcych,
• 85.59.B – pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane,
• 86.10.Z – w zakresie działalności leczniczej polegającej na udzielaniu świadczeń w ramach lecznictwa uzdrowiskowego, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o lecznictwie uzdrowiskowym, uzdrowiskach i obszarach ochrony uzdrowiskowej oraz o gminach uzdrowiskowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1662), lub realizowanej w trybie stacjonarnym rehabilitacji leczniczej,
• 86.90.A – działalność fizjoterapeutyczna,
• 86.90.D – działalność paramedyczna,
• 90.01.Z – działalność związana z wystawianiem przedstawień artystycznych,
• 90.02.Z – działalność wspomagająca wystawianie przedstawień artystycznych,
• 90.04.Z – działalność obiektów kulturalnych,
• 91.02.Z – działalność muzeów,
• 93.11.Z – działalność obiektów sportowych,
• 93.13.Z – działalność obiektów służących poprawie kondycji fizycznej,
• 93.19.Z – pozostała działalność związana ze sportem,
• 93.21.Z – działalność wesołych miasteczek i parków rozrywki,
• 93.29.A – działalność pokojów zagadek, domów strachu, miejsc do tańczenia i w zakresie innych form rozrywki lub rekreacji organizowanych w pomieszczeniach lub w innych miejscach o zamkniętej przestrzeni,
• 93.29.B – pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna, gdzie indziej niesklasyfikowana,
• 93.29.Z – pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna – od 1 sierpnia 2020 r. ten kod nie obowiązuje i został podzielony na dwa kody, tj. 93.29.A i 93.29.B.,
• 96.01.Z – pranie i czyszczenie wyrobów włókienniczych i futrzarskich,
• 96.04.Z – działalność usługowa związana z poprawą kondycji fizycznej.

Możesz wystąpić o zwolnienie z obowiązku opłacania składek za luty 2021 r., jeśli na 31 marca 2021 r. rodzaj Twojej przeważającej działalności, według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) 2007, oznaczony był kodem:

• 49.32.Z – działalność taksówek osobowych,
• 49.39.Z – pozostały transport lądowy pasażerski, gdzie indziej niesklasyfikowany,
• 51.10.Z – transport lotniczy pasażerski,
• 52.23.Z – działalność usługowa wspomagająca transport lotniczy,
• 55.10.Z – hotele i podobne obiekty zakwaterowania,
• 55.20.Z – obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania,
• 55.30.Z – pola kempingowe (włączając pola dla pojazdów kempingowych) i pola namiotowe,
• 56.10.A – restauracje i inne stałe placówki gastronomiczne,
• 56.10.B – ruchome placówki gastronomiczne,
• 56.21.Z -przygotowywanie i dostarczanie żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),
• 56.29.Z – pozostała usługowa działalność gastronomiczna,
• 56.30.Z – przygotowywanie i podawanie napojów,
• 59.11.Z – działalność związana z produkcją filmów, nagrań wideo i programów telewizyjnych,
• 59.12.Z – działalność post produkcyjna związana z filmami, nagraniami wideo i programami telewizyjnymi,
• 59.13.Z – działalność związana z dystrybucją filmów, nagrań wideo i programów telewizyjnych,
• 59.14.Z – działalność związana z projekcją filmów,
• 59.20.Z – działalność w zakresie nagrań dźwiękowych i muzycznych,
• 74.20.Z – działalność fotograficzna,
• 77.21.Z – wypożyczanie i dzierżawa sprzętu rekreacyjnego i sportowego,
• 79.11.A – działalność agentów turystycznych,
• 79.12.Z – działalność organizatorów turystyki,
• 79.90.A – działalność pilotów wycieczek i przewodników turystycznych,
• 79.90.C – pozostała działalność usługowa w zakresie rezerwacji, gdzie indziej niesklasyfikowana,
• 82.30.Z – działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów,
• 85.51.Z – pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych,
• 85.52.Z – pozaszkolne formy edukacji artystycznej,
• 85.53.Z – pozaszkolne formy edukacji z zakresu nauki jazdy i pilotażu,
• 85.59.A – nauka języków obcych,
• 85.59.B – pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane,
• 86.10.Z – w zakresie działalności leczniczej polegającej na udzielaniu świadczeń w ramach lecznictwa uzdrowiskowego, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o lecznictwie uzdrowiskowym, uzdrowiskach i obszarach ochrony uzdrowiskowej oraz o gminach uzdrowiskowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1662), lub realizowanej w trybie stacjonarnym rehabilitacji leczniczej,
• 86.90.A – działalność fizjoterapeutyczna,
• 86.90.D – działalność paramedyczna,
• 90.01.Z – działalność związana z wystawianiem przedstawień artystycznych,
• 90.02.Z – działalność wspomagająca wystawianie przedstawień artystycznych,
• 90.04.Z – działalność obiektów kulturalnych,
• 93.11.Z – działalność obiektów sportowych,
• 93.13.Z – działalność obiektów służących poprawie kondycji fizycznej,
• 93.19.Z – pozostała działalność związana ze sportem,
• 93.21.Z – działalność wesołych miasteczek i parków rozrywki,
• 93.29.A – działalność pokojów zagadek, domów strachu, miejsc do tańczenia i w zakresie innych form rozrywki lub rekreacji organizowanych w pomieszczeniach lub w innych miejscach o zamkniętej przestrzeni,
• 93.29.B – pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna, gdzie indziej niesklasyfikowana,
• 93.29.Z – pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna – od 1 sierpnia 2020 r. ten kod nie obowiązuje i został podzielony na dwa kody, tj.: 93.29.A, 93.29.B,
• 96.01.Z – pranie i czyszczenie wyrobów włókienniczych i futrzarskich,
• 96.04.Z – działalność usługowa związana z poprawą kondycji fizycznej.

Możesz wystąpić o zwolnienie z obowiązku opłacania składek za marzec i kwiecień 2021 r., jeśli na 31 marca 2021 r. rodzaj Twojej przeważającej działalności, według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) 2007, oznaczony był kodem:

• 49.32.Z – działalność taksówek osobowych,
• 49.39.Z – pozostały transport lądowy pasażerski, gdzie indziej niesklasyfikowany,
• 51.10.Z – transport lotniczy pasażerski,
• 52.23.Z – działalność usługowa wspomagająca transport lotniczy,
• 55.10.Z – hotele i podobne obiekty zakwaterowania,
• 55.20.Z – obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania,
• 55.30.Z – pola kempingowe (włączając pola dla pojazdów kempingowych) i pola namiotowe,
• 56.10.A – restauracje i inne stałe placówki gastronomiczne,
• 56.10.B – ruchome placówki gastronomiczne,
• 56.21.Z -przygotowywanie i dostarczanie żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),
• 56.29.Z – pozostała usługowa działalność gastronomiczna,
• 56.30.Z – przygotowywanie i podawanie napojów,
• 59.11.Z – działalność związana z produkcją filmów, nagrań wideo i programów telewizyjnych,
• 59.12.Z – działalność post produkcyjna związana z filmami, nagraniami wideo i programami telewizyjnymi,
• 59.13.Z – działalność związana z dystrybucją filmów, nagrań wideo i programów telewizyjnych,
• 59.14.Z – działalność związana z projekcją filmów,
• 59.20.Z – działalność w zakresie nagrań dźwiękowych i muzycznych,
• 74.20.Z – działalność fotograficzna,
• 77.21.Z – wypożyczanie i dzierżawa sprzętu rekreacyjnego i sportowego,
• 79.11.A – działalność agentów turystycznych,
• 79.12.Z – działalność organizatorów turystyki,
• 79.90.A – działalność pilotów wycieczek i przewodników turystycznych,
• 79.90.C – pozostała działalność usługowa w zakresie rezerwacji, gdzie indziej niesklasyfikowana,
• 82.30.Z – działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów,
• 85.51.Z – pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych,
• 85.52.Z – pozaszkolne formy edukacji artystycznej,
• 85.53.Z – pozaszkolne formy edukacji z zakresu nauki jazdy i pilotażu,
• 85.59.A – nauka języków obcych,
• 85.59.B – pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane,
• 86.10.Z – w zakresie działalności leczniczej polegającej na udzielaniu świadczeń w ramach lecznictwa uzdrowiskowego, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o lecznictwie uzdrowiskowym, uzdrowiskach i obszarach ochrony uzdrowiskowej oraz o gminach uzdrowiskowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1662), lub realizowanej w trybie stacjonarnym rehabilitacji leczniczej,
• 86.90.A – działalność fizjoterapeutyczna,
• 86.90.D – działalność paramedyczna,
• 90.01.Z – działalność związana z wystawianiem przedstawień artystycznych,
• 90.02.Z – działalność wspomagająca wystawianie przedstawień artystycznych,
• 90.04.Z – działalność obiektów kulturalnych,
• 91.02.Z – działalność muzeów,
• 93.11.Z – działalność obiektów sportowych,
• 93.13.Z – działalność obiektów służących poprawie kondycji fizycznej,
• 93.19.Z – pozostała działalność związana ze sportem,
• 93.21.Z – działalność wesołych miasteczek i parków rozrywki,
• 93.29.A – działalność pokojów zagadek, domów strachu, miejsc do tańczenia i w zakresie innych form rozrywki lub rekreacji organizowanych w pomieszczeniach lub w innych miejscach o zamkniętej przestrzeni,
• 93.29.B – pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna, gdzie indziej niesklasyfikowana,
• 93.29.Z – pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna – od 1 sierpnia 2020 r. ten kod nie obowiązuje i został podzielony na dwa kody, tj.: 93.29.A, 93.29.B,
• 96.01.Z – pranie i czyszczenie wyrobów włókienniczych i futrzarskich,
• 96.04.Z – działalność usługowa związana z poprawą kondycji fizycznej.

Możesz wystąpić o zwolnienie z obowiązku opłacania składek za kwiecień 2021 r., jeśli na 31 marca 2021 r. rodzaj Twojej przeważającej działalności, według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) 2007, oznaczony był kodem:

• 47.41.Z – sprzedaż detaliczna komputerów, urządzeń peryferyjnych i oprogramowania prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 47.42.Z – sprzedaż detaliczna sprzętu telekomunikacyjnego prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 47.43.Z – sprzedaż detaliczna sprzętu audiowizualnego prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 47.51.Z – sprzedaż detaliczna wyrobów tekstylnych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 47.52.Z – sprzedaż detaliczna drobnych wyrobów metalowych, farb i szkła prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 47.53.Z – sprzedaż detaliczna dywanów, chodników i innych pokryć podłogowych oraz pokryć ściennych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 47.54.Z – sprzedaż detaliczna elektrycznego sprzętu gospodarstwa domowego prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 47.59.Z – sprzedaż detaliczna mebli, sprzętu oświetleniowego i pozostałych artykułów użytku domowego prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 47.64.Z – sprzedaż detaliczna sprzętu sportowego prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 47.65.Z – sprzedaż detaliczna gier i zabawek prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 47.71.Z – sprzedaż detaliczna odzieży prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 47.72.Z – sprzedaż detaliczna obuwia i wyrobów skórzanych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 47.75.Z – sprzedaż detaliczna kosmetyków i artykułów toaletowych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 47.77.Z – sprzedaż detaliczna zegarków, zegarów i biżuterii prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
• 77.29.Z – wypożyczanie i dzierżawa pozostałych artykułów użytku osobistego i domowego,
• 77.39.Z – wynajem i dzierżawa pozostałych maszyn, urządzeń oraz dóbr materialnych, gdzie indziej niesklasyfikowane,
• 96.02.Z – fryzjerstwo i pozostałe zabiegi kosmetyczne,
• 96.09.Z – pozostała działalność usługowa, gdzie indziej niesklasyfikowana.

Jak złożyć wniosek?

• Możesz złożyć wniosek (RDZ-B7) od  4 maja 2021 r. tylko elektronicznie:
  – przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, (instrukcja „Jak złożyć wniosek RDZ-B7 o zwolnienie z obowiązku opłacania składek” plik doc 1mb),
  – przez PUE ZUS, za pośrednictwem strony gov.pl (link do strony zewnętrznej).
• Najpóźniej możesz złożyć wniosek do 30 czerwca 2021 r.

 Świadczenie postojowe

Ze świadczenia postojowego  w wysokości 2080 zł albo 1300 zł, na podstawie najnowszej Tarczy antykryzysowej, przedsiębiorcy mogą skorzystać raz albo kilka razy – maksymalnie 5. Zależy to od rodzaju przeważającej działalności (na 31 marca 2021 r.) oznaczonego kodem PKD 2007.

Aby otrzymać świadczenie postojowe płatnik musi mieć  przestój w prowadzeniu działalności gospodarczej w następstwie COVID-19, a także musi spełnić następujące warunki:

• przychód z przeważającej działalności (w rozumieniu przepisów podatkowych), który uzyskał w jednym z dwóch miesięcy przed miesiącem, w którym składa wniosek był niższy co najmniej o 40% w stosunku do przychodu uzyskanego w miesiącu poprzednim lub w analogicznym miesiącu roku poprzedniego, lub w lutym 2020 r., lub we wrześniu 2020 r.,
• nie podlega ubezpieczeniom społecznym z innego tytułu (chyba że podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej).

Wniosek o świadczenie postojowe, na podstawie Tarczy antykryzysowej 9.0, można złożyć od 4 maja 2021 r. Wnioski RSP-DD7 złożone do 3 maja 2021 r. włącznie, ZUS rozpatrzy na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 26 lutego 2021 r. w sprawie wsparcia uczestników obrotu gospodarczego poszkodowanych wskutek pandemii COVID-19. 

1. PPK nie musi wprowadzać:

• Samozatrudniony, czyli osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, o ile nie zatrudnia osób będących osobami zatrudnionymi w rozumieniu ustawy o PPK.
• Mikroprzedsiębiorca (zatrudniający od 1-9 osób), któremu wszystkie osoby zatrudnione złożyły deklarację rezygnacji  (załącznik nr  1) z dokonywania wpłat (zbierz deklaracje rezygnacji najpóźniej do 23-04-2021).

UWAGA: Jeżeli jesteś mikroprzedsiębiorcą i nikt z twoich zatrudnionych/zleceniobiorców nie chce przystąpić do PPK – zbierz rezygnacje od wszystkich tych osób i przechowuj na wypadek kontroli. Jeśli przyjmiesz do pracy kolejną osobę uprawnioną do przystąpienia do PPK, musisz poinformować ją o programie i jeśli nie złoży ona deklaracji o rezygnacji z PPK to przeczytaj poniższe punkty, które wskażą Ci co dalej zrobić.

PAMIĘTAJ – PPK obowiązuje Cię cały czas, ponieważ deklaracje o rezygnacji mają ważność do końca lutego 2023, lub do złożenia przez któregokolwiek z Twoich pracowników deklaracji o chęci uczestnictwa w programie PPK w trakcie zatrudnienia . W marcu 2023 i co kolejne 4 lata musisz dać swoim pracownikom informację o wznowieniu dokonywania wpłat do PPK (załącznik nr 2) i (jeśli wszyscy zrezygnują) zebrać ponownie rezygnacje (załącznik nr 1) na kolejne 4 lata.

2. Co musi zrobić pracodawca, który ma obowiązek wprowadzenia PPK :

• jeśli zatrudniasz  co najmniej 10 osób (małe, średnie, duże firmy)
  LUB
• masz przynajmniej jedną zatrudnioną osobę (podlegającą obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu) chętną do przystąpienia do PPK :

1. Wyznacz osobę odpowiedzialną za program PPK w Twojej firmie.
2. Poinformuj pracowników o ich uprawnieniach i obowiązkach związanych z wprowadzeniem PPK oraz o zasadach funkcjonowania PPK. Zbierz potwierdzenie o zapoznaniu (Załącznik nr 4)
3. Zrób listę osób uprawnionych do przystąpienia do PPK w twojej firmie (Ci którzy mają odprowadzane składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne i rentowe i mieszczą się w przedziale wiekowym 18 do 55 na dzień)
4. Zbierz deklaracje o rezygnacji z PPK (dla tych co nie chcą przystąpić do programu i mają więcej niż 18 lat i nie ukończyły 55 lat.) (Załącznik nr 1)
5. Zbierz wnioski o zawarcie umowy o prowadzenie  PPK dla osób między 55 a 70 rokiem życia (osoby 70+ nie mogą przystąpić do PPK) (Załącznik nr 5)
6. W porozumieniu z pracownikami wybierz instytucję finansową, która będzie prowadzić i zarządzać środkami gromadzonymi w PPK (instytucje  finansowe:  https://www.mojeppk.pl/lista-instytucji-finansowych.html ). Zaproś przedstawiciela wybranej instytucji w celu ustalenia w jaki sposób będziesz przekazywał pliki, rezygnacje, przystąpienia nowych pracowników do programu PPK, a także ustal z kim masz się kontaktować w razie problemów czy pytań.
7. Zawrzyj umowę o zarządzanie PPK z wybraną instytucją – najpóźniej do 23-04-2021r. (nawet jeśli wszyscy pracownicy złożyli rezygnację a ty nie jesteś mikroprzedsiębiorcą, ani samozatrudnionym)
8. Jeśli przynajmniej jedna osoba wyraziła chęć przystąpienia do PPK to:
9. Zrób listę osób przystępujących do PPK i przekaż ją do wybranej instytucji finansowej (PRZED ZAWARCIEM UMOWY O PROWADZENIE PPK!)
10. Podpisz umowę o prowadzenie PPK z wybraną instytucją finansową – najpóźniej do 10.05.2021r.
11. Z dniem zawarcia umowy o prowadzenie PPK jesteś zobowiązany pobierać składki od pracowników (jeśli podpiszesz umowę z dniem 10-05-2021 to wynagrodzenia za 04/2021 wypłacone 10-05-2021  musi już być pomniejszone o potrąconą składkę). Dlatego ważne jest aby poinformować Biuro Rachunkowe o zawarciu umowy, złożonych rezygnacjach oraz wnioskach o przystąpienie do PPK.
12. Co miesiąc jesteś zobowiązany umieszczać na portalu wybranej instytucji finansowej miesięczną informację  dotyczącą wpłaty podstawowej i dodatkowej (jeśli będzie) -przygotuje Ci ją biuro rachunkowe.
13. Do 15 dnia każdego następnego miesiąca po pobraniu składki dokonaj wpłaty do PPK zgodnie z informacją miesięczną. Numer konta na które masz przekazywać składki poda Ci instytucja finansowa w umowie o prowadzenie PPK.
14. Prowadź archiwum PPK: deklaracje o rezygnacji, deklaracje o dokonywaniu wpłat, wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK (osoba między 55 a 70 rokiem życia), umowy zawarte z instytucją finansową, wysokości składek miesięcznych przekazanych do PPK, oraz inne deklaracje, wnioski i oświadczenia złożone przez pracowników w trakcie zatrudnienia dotyczące PPK (lista w załączniku 12). Przechowywanie archiwum PPK: min. 10 lat

3. Co dalej:

1. Jeśli pracownik zgłosi Ci  rezygnację z PPK  (Załącznik nr 1) :
   1.1. Przyjmij tylko z bieżącą datą – masz 7 dni na zgłoszenie do instytucji z którą masz zawartą umowę o prowadzenie PPK faktu rezygnacji
   1.2. Zgłoś deklarację o rezygnacji do swojego PPK – masz na to tylko 7 dni
   1.3. Zgłoś informację o rezygnacji do biura rachunkowego – niezwłocznie (składki nie będą naliczane od następnego miesiąca)
2. Jeśli pracownik zgłosi chęć przystąpienia do PPK  (Załącznik nr 5 lub 6):
   2.1. Przyjmij deklarację tylko z bieżącą datą
   2.2. Zgłoś deklarację o dokonywanie wpłat nowego członka do swojego PPK
   2.3. Zgłoś informację o dokonywanie wpłat na PPK nowego członka PPK  do biura rachunkowego – niezwłocznie (składki będą naliczane od następnego miesiąca).
3. Jeśli zatrudnisz nowego pracownika:
   3.1. Poinformuj go o PPK i o jego uprawnieniach i obowiązkach związanych z wprowadzeniem PPK oraz o zasadach funkcjonowania PPK. Weź potwierdzenie o zapoznaniu  (Załącznik nr 4) i ewentualnie załącznik 9 i 10 (jeśli już gdzieś był w PPK i chce mieć w jednej instytucji finansowej).
   3.2. Sprawdź czy mieści się w przedziale 18-55 lat.
   3.3. Jeśli mieści się w tym przedziale automatycznie musi być zapisany do PPK po upływie 90 dni od momentu zatrudnienia/zlecenia, chyba że złoży rezygnację z przystąpienia do PPK  (Załącznik nr 1)
   3.4. Jeśli przystępuje do PPK (między 55-70 rokiem życia) to przyjmij wniosek tylko z bieżącą datą  (Załącznik nr 5).
   3.5. Zgłoś deklarację o dokonywanie wpłat nowego członka do swojego PPK.
   3.7. Zgłoś informację o dokonywanie wpłat na PPK nowego członka PPK  do biura rachunkowego – niezwłocznie (składki będą naliczane od następnego miesiąca).
   3.8. Jeśli nie  mieści się w przedziale wiekowym 18-55 lat i nie złoży wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK to nic dalej nie robimy do momentu, aż zdecyduje się na przystąpienie składając powyższy wniosek.
4. Jeśli w trakcie zatrudnienia pracownik zdeklaruje zmianę wysokości obniżonej wpłaty podstawowej lub zadeklaruje wpłatę dodatkową , albo wystąpią inne zmiany np. identyfikacyjne:
   4.1. Pobierz wzór odpowiedniej deklaracji/wniosku ze strony mojePPK.pl
   4.2. Zgłoś zmianę do  swojego PPK
   4.3. Zgłoś zmianę do  naszego biura.

4. Co zgłaszać do naszego biura:

1. Informację o zawarciu umowy o zarządzanie PPK.
2. Informację o zawarciu umowy o prowadzenie PPK.
3. Listę pracowników, którzy przystąpili do PPK wraz z informacją o procencie składki podstawowej potrącanej pracownikowi (od 0,5% do 2%) – uwaga tylko dla płac poniżej 120% minimalnego wynagrodzenia pracownik może pomniejszyć swoją część składki do maksymalnie 0,5% ale musi złożyć na tą okoliczność deklarację – deklaracja uczestnika PPK w zakresie obniżenia wpłaty podstawowej (Załącznik nr 7).
4. Informację  o rezygnacji z PPK pracownika – niezwłocznie.
5. Informację  o dokonywanie wpłat na PPK dla nowego członka PPK – niezwłocznie.

5. Kary:

1. Za brak terminowego zawarcia umowy o zarządzanie PPK mimo ciążącego obowiązku (do 1,5% funduszu wynagrodzeń za cały poprzedni rok)
2. Za nakłanianie do rezygnacji z uczestnictwa PPK do 1,5% funduszu wynagrodzeń za cały poprzedni rok)
3. Za brak zawarcia umowy o prowadzenie PPK w ustawowym terminie, brak dokonywania wpłat w terminie, brak zgłaszania wymaganych ustawą danych lub zgłaszanie nieprawdziwych danych, brak prowadzenia dokumentacji związanej z obliczaniem wpłat do PPK (od 1000,00 do 1.000.000,00 zł)
4. Roszczenia cywilnoprawne osób zatrudnionych przeciwko pracodawcy niedokonującemu wymaganych wpłat – możliwość dochodzenia nie tylko wartości nominalnej wpłat ale także utraconych korzyści

6. Wzory dokumentów:

Od 1 stycznia 2021 r. każdy płatnik składek i każda osoba fizyczna zlecająca dzieło mają obowiązek poinformować o tym ZUS w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy.

ZUS będzie na bieżąco gromadził dane o wszystkich nieoskładkowanych umowach o dzieło. Tym samym nie będzie musiał wszczynać kontroli u pracodawcy, aby uzyskać dane płatników, którzy stosują tę formę współpracy.

Informacja do ZUS będzie przekazywana na druku o symbolu RUD. Z tego obowiązku są wyłączone tylko umowy „własne”, czyli zawarte z własnym pracownikiem lub wykonywane na rzecz własnego pracodawcy. Te umowy jednaki tak były od wielu lat oskładkowane.

Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2021 r. dla pracownika pełnoetatowego ustalono na kwotę 2.800 zł brutto. Tak stanowi rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 września 2020 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2021 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 1596). W przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze godzin, wysokość ustawowej płacy minimalnej wyznaczamy w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu, biorąc w 2021 r. za podstawę wyliczeń sumę 2.800 zł.

Wysokość minimalnego wynagrodzenia obowiązująca w 2021 r.:

Wymiar etatu	Płaca minimalna brutto
cały etat	2.800,00 zł
3/4 etatu	2.100,00 zł
1/2 etatu	1.400,00 zł
1/3 etatu	933,33 zł
1/4 etatu	700,00 zł

Minimalna stawka godzinowa przy umowach zlecenia od 1 stycznia 2021 r.

Wysokość minimalnej stawki godzinowej w 2021 r. wynosi 18,30 zł, na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2020 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2021 r. W przypadku gdy zapłata za pracę nie gwarantuje minimalnej stawki godzinowej, zatrudnionemu przysługuje wynagrodzenie w wysokości obliczonej z uwzględnieniem przewidzianej ustawowo stawki.

Dodatki za pracę w porze nocnej w 2021 r.

Za każdą godzinę wykonywania obowiązków pracowniczych w porze nocnej zatrudnionemu należy się dodatkowe wynagrodzenie wynoszące 20% stawki godzinowej wynikającej z gwarantowanego wynagrodzenia minimalnego.

Odszkodowania i odprawy w 2021 r.

Wyższa płaca minimalna przekłada się również na wyższe niektóre odszkodowania i odprawy.

Efektem podwyższenia minimalnego wynagrodzenia, jest ponadto podniesienie górnego limitu odprawy przysługującej na mocy przepisów ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Pracodawcy objęci przepisami przywołanego aktu prawnego, zwalniający pracowników z przyczyn leżących wyłącznie po stronie zakładu pracy, są zobowiązani do wypłacenia zwalnianym odpraw, których wysokość zależy od zakładowego stażu pracy i wynosi:

• jednomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 2 lata,
• dwumiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 do 8 lat,
• trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy ponad 8 lat.

Wysokość omawianego odprawy nie może przekraczać kwoty 15-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli od 1 stycznia 2021 r. kwoty 42.000 zł (2.800 zł x 15). Co ważne, od 24 czerwca 2020 r. ustawodawca na czas stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, wprowadzonego w związku z koronawirusem objął pracodawców (w rozumieniu art. 3 Kodeksu pracy) spełniających określone warunki przywilejem ograniczenia wysokości odpraw, odszkodowań lub innych świadczeń pieniężnych należnych w związku z rozwiązaniem umowy o pracę (art. 15gd ustawy antykryzysowej).

Preferencja ta:

• pozwala na obniżenie ww. należności do poziomu 10-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę (a więc do poziomu 26.000 zł w 2020 r. i 28.000 zł w 2021 r. – pod warunkiem oczywiście obowiązywania w dalszym ciągu stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii);
• została przewidziana dla pracodawców, u których wystąpił:
  • istotny wzrost obciążenia funduszu wynagrodzeń (jest to nowe kryterium, o którym mowa w art. 15gb ust. 2 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, wprowadzone w ramach tzw. tarczy 4.0) lub
  • spadek obrotów gospodarczych czyli spadek sprzedaży towarów lub usług, w ujęciu ilościowym lub wartościowym, o którym mowa w art. 15g ust. 9 ww. ustawy antykryzysowej (chodzi tu więc o spadek obrotów gospodarczych uprawniający do nabycia prawa do dofinansowań z FGŚP w przypadku pracowników objętych przestojem ekonomicznym lub obniżonym wymiarem czasu pracy w następstwie wystąpienia COVID-19).

Wynagrodzenie przestojowe w 2021 r.

Za czas niewykonywania pracy pracownikowi  gotowemu do jej świadczenia, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących pracodawcy, należy się tzw. wynagrodzenie przestojowe, które dla pracownika pełnoetatowego od początku 2021 r. musi wynosić za miesiąc co najmniej 2.800 zł brutto.